دسته بندی مقالات
دسته بندی محصولات
برای دکوراسیون دفتر کار، قبل از خرید میز، صندلی، کتابخانه یا حتی یک گلدان کوچک، اول باید سه چیز را روشن کنید: اندازه فضا، تعداد نفراتی که هر روز از آن استفاده میکنند و نوع کاری که در دفتر انجام میشود. اگر این سه مورد مشخص نباشد، خیلی راحت دفتر شلوغ، خستهکننده یا ناکارآمد میشود؛ حتی اگر وسایل تکتک زیبا و گران باشند.
فرض کنید یک دفتر ۱۲ متری دارید و قرار است دو نفر همزمان پشت میز بنشینند، مشتری هم گاهی وارد فضا شود و چند زونکن همیشه در دسترس باشد. در چنین فضایی، یک میز مدیریتی بزرگ یا کتابخانه عمیق شاید در عکس جذاب باشد، اما در عمل راه رفتن را سخت میکند. پس دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک از انتخاب درست شروع میشود، نه از خرید زیاد.
اولین کاری که پیشنهاد میکنم انجام دهید، اندازهگیری دقیق فضا است. طول و عرض اتاق، جای پنجره، محل پریزها، مسیر باز شدن در، جای ستون یا فرورفتگی دیوار را یادداشت کنید. خیلی وقتها مشتریها میز را فقط بر اساس ظاهر میخرند، بعد تازه میبینند صندلی وقتی عقب میرود به دیوار میخورد یا در کمد کامل باز نمیشود.
نوع کار هم مهم است. دفتر مشاوره، دفتر مهندسی، دفتر فروش، دفتر طراحی و دفتر مدیریت هرکدام رفتار روزانه متفاوتی دارند. کسی که بیشتر با لپتاپ کار میکند، به میز خیلی عمیق نیاز ندارد. اما کسی که نقشه، پرونده یا نمونه محصول روی میز پهن میکند، سطح کار بزرگتری میخواهد. تعداد مراجعهکنندهها هم روی چیدمان اثر دارد. اگر هر روز مشتری دارید، باید مسیر ورود، نشستن و گفتگو راحت باشد؛ نه اینکه مهمان از بین سیمها، صندلیها و کارتنها رد شود.
یک راه ساده این است که قبل از خرید، با چسب کاغذی جای تقریبی میز و کمد را روی زمین مشخص کنید. بعد چند دقیقه در همان فضا راه بروید. صندلی را فرضی عقب بکشید. در کمد را تصور کنید. همین تمرین ساده جلوی خیلی از خریدهای اشتباه را میگیرد.
اگر دفتر کوچک است یا نور طبیعی کمی دارد، رنگهای روشن بهترین دوست شما هستند. سفید گرم، کرم، طوسی روشن، بژ و رنگ چوب روشن باعث میشوند فضا بازتر دیده شود. لازم نیست همه چیز سفید باشد. اتفاقاً اگر همه چیز بیش از حد سفید و بیروح شود، دفتر شبیه اتاق درمانگاه میشود. بهتر است زمینه روشن باشد و چند نقطه با رنگ چوب، مشکی مات، سبز گیاهی یا آبی نفتی کنترلشده عمق بگیرد.
نور هم فقط یک چراغ سقفی وسط اتاق نیست. برای یک دفتر حرفهای، بهتر است چند منبع نور داشته باشید. نور عمومی سقف برای روشنایی کلی، چراغ رومیزی برای کار دقیق، نور مخفی یا دیواری برای نرم کردن فضا و اگر امکانش هست نور طبیعی کنار میز. وقتی فقط یک نور تند از سقف میتابد، سایهها خشن میشوند و چشم زود خسته میشود.
در دفترهای کوچک، نورپردازی درست میتواند فضا را بزرگتر نشان دهد. مثلاً اگر دیوار پشت میز کمی روشنتر باشد و نور ملایمی روی آن بیفتد، عمق بیشتری حس میشود. پردههای ضخیم و تیره هم معمولاً نور را میخورند. به جای آن، پرده ساده و روشن انتخاب کنید تا نور روز وارد اتاق شود، ولی دید بیرون هم کنترل شود.
در دکوراسیون دفتر کار مدرن، میزها معمولاً خطوط ساده، رنگهای خنثی و جزئیات کم دارند. اما ساده بودن یعنی بیکیفیت بودن نیست. میز کاری خوب باید سطح کافی، ارتفاع مناسب و جنس مقاوم داشته باشد. اگر هر روز ساعتها پشت میز هستید، لبههای تیز، ارتفاع نامناسب یا روکش ضعیف خیلی زود خودش را نشان میدهد.
برای فضاهای کوچک و متوسط، میزهای ساده با کشوی محدود یا فایل جانبی بهتر از میزهای خیلی حجیم هستند. رنگ چوب طبیعی، سفید، طوسی و ترکیب چوب با پایه فلزی مشکی ظاهر مدرن و تمیزی میسازد. اگر در مرحله انتخاب هستید، دیدن مدلهای مختلف خرید میز تحریر کمک میکند بهتر بفهمید چه ابعاد و سبکی با فضای کاری شما جور است.
صندلی را جدی بگیرید. صندلی فقط یک وسیله تزئینی نیست. اگر فرم نشیمن، پشتی و ارتفاع آن درست نباشد، بعد از چند روز کمر و گردن شما اعتراض میکند. در دفترهای شیک، لازم نیست حتماً صندلی خیلی بزرگ و سنگین انتخاب کنید. یک صندلی ارگونومیک با طراحی ساده، پارچه یا چرم باکیفیت و رنگ هماهنگ با میز، هم حرفهای دیده میشود و هم بدن را اذیت نمیکند. برای مقایسه مدلها، صفحه خرید صندلی اداری میتواند دید خوبی از انتخابهای مناسب فضای کار بدهد.
تعادل بین زیبایی، راحتی و دوام مهمترین اصل است. وسیلهای که فقط زیبا است ولی بعد از چند ماه لق میشود یا سطح آن خط میافتد، برای دفتر انتخاب خوبی نیست. از آن طرف، وسیله خیلی محکم ولی زمخت هم ممکن است تمام لطافت فضا را بگیرد. بهترین انتخاب، مبلمانی است که در نگاه اول خلوت و شیک باشد و در استفاده روزمره هم کم نیاورد.
دفتر مدیریت باید در نگاه اول حس اعتماد و تسلط بدهد، اما نباید طوری چیده شود که مدیر پشت یک میز بزرگ زندانی شود. معمولاً بهتر است میز مدیریت در نقطهای قرار بگیرد که ورودی اتاق قابل دیدن باشد. این کار حس کنترل فضا را بیشتر میکند. پشت میز هم میتواند دیوار اصلی، کتابخانه یا کمدهای منظم قرار بگیرد تا پسزمینه رسمی و مرتب ساخته شود.
برای مهمانها، دو صندلی روبهروی میز یا کمی زاویهدار انتخاب خوبی است. اگر جلسههای کوتاه زیاد دارید، یک میز کوچک گرد یا مستطیلی در گوشه اتاق بهتر از این است که همه گفتگوها پشت میز مدیریت انجام شود. این تفکیک کوچک، فضا را حرفهایتر میکند. مهمان برای مذاکره رسمی روبهروی میز مینشیند و برای گفتگوی راحتتر، کنار میز جلسه.
دسترسی به کمدها و فایلها هم باید بیدردسر باشد. اگر مدیر برای برداشتن یک پوشه مجبور شود صندلی مهمان را جابهجا کند، چیدمان ایراد دارد. کمدهای کوتاه کنار دیوار، کتابخانه پشت میز یا فایل نزدیک دست، هم ظاهر اتاق را کامل میکنند و هم کار روزانه را سریعتر میسازند. اگر دفتر شما رسمیتر است، این ایدهها برای چیدمان فضاهای حقوقی هم به دردتان میخورد.
در دفتر کوچک، هر سانتیمتر ارزش دارد. اینجا قرار نیست همه چیز را کوچک بخرید؛ قرار است درست انتخاب کنید. میز خیلی ریز که روی آن حتی لپتاپ و دفترچه جا نمیشود، بعد از مدتی عصبیکننده است. بهتر است میز اندازه مناسب داشته باشد، اما فضای ذخیرهسازی از روی زمین به دیوار منتقل شود.
قفسه دیواری یکی از بهترین راهحلها است. زونکن، کتاب، جعبههای کوچک و وسایل کممصرف میتوانند روی دیوار قرار بگیرند و کف اتاق خلوت بماند. اگر میخواهید فضای ذخیرهسازی مرتب و جدیتری داشته باشید، انتخاب یک کتابخانه کمعمق و بلند هم فکر خوبی است. برای دیدن مدلهایی که به فضای کار میآیند، میتوانید سراغ خرید کتابخانه بروید و ابعاد را با دیوار دفترتان مقایسه کنید.
پارتیشن سبک هم در دفترهای کوچک خیلی کاربردی است، به شرطی که فضا را خفه نکند. پارتیشن شیشهای، چوبی مشبک یا مدلهای کوتاه میتوانند بخش کار و انتظار را از هم جدا کنند، بدون اینکه نور را کامل بگیرند. وسایل چندکاره هم کمک بزرگی هستند؛ مثلاً نیمکتی که داخلش فضای نگهداری دارد، فایل کشویی که زیر میز میرود یا میزی که یک سمت آن قفسه دارد.
از دیوارها برای قفسه و طبقه استفاده کنید، نه فقط برای تابلو.
میز را طوری بگذارید که مسیر رفتوآمد قطع نشود.
کمدهای دردار را برای وسایل نامرتبتر انتخاب کنید.
وسایل شفاف، روشن و پایهدار فضا را سبکتر نشان میدهند.
برای استفاده بهتر از فضاهای محدود، این نکتهها در چیدمان اتاقهای کوچک هم کمککنندهاند. اصل ماجرا یکی است: هر چیزی باید جای مشخص داشته باشد و هیچ وسیلهای بیدلیل وسط مسیر نماند.
یکی از چیزهایی که در خیلی از دکوراسیونهای اداری کم به آن توجه میشود، هویت بصری است. دفتر فقط نباید مرتب باشد؛ باید کمی هم شخصیت داشته باشد. اما شخصیت دادن به فضا یعنی انتخاب چند عنصر درست، نه پر کردن دیوار و میز با هر چیزی که دم دست است.
تابلوها بهترین نقطه شروع هستند. برای دفتر رسمی، تابلوهای مینیمال با قاب ساده و رنگهای محدود خوب جواب میدهند. برای دفتر خلاقتر، میشود از تصویرهای گرافیکی، طرحهای خطی یا عکسهای مرتبط با حوزه کار استفاده کرد. فقط مراقب باشید تابلوها بیش از حد زیاد نشوند. یک دیوار با دو یا سه قاب هماهنگ، خیلی بهتر از دیواری است که پر از قابهای بیربط است.
گیاه هم فضا را زنده میکند. یک گلدان بزرگ کنار پنجره یا دو گلدان کوچک روی قفسه کافی است. اگر نور دفتر کم است، گیاهانی انتخاب کنید که به نور زیاد نیاز ندارند. فرش یا قالیچه کوچک هم میتواند فضا را گرمتر کند، مخصوصاً در دفترهایی که کفپوش سرد و بیروح دارند. فقط طرح فرش باید کنترلشده باشد. فرش خیلی شلوغ کنار میزهای پر از وسیله، چشم را خسته میکند.
اکسسوریها را محدود نگه دارید. یک ساعت دیواری خوب، یک جاقلمی مرتب، یک چراغ رومیزی خوشفرم و شاید یک ظرف کوچک برای کارت ویزیت کافی است. اگر هر گوشه یک مجسمه، شمع، قاب و یادگاری بگذارید، دفتر از حالت حرفهای خارج میشود. هویت بصری خوب یعنی وقتی مشتری وارد میشود، حس کند این فضا فکرشده و متعلق به یک برند یا یک آدم منظم است.
حتی بهترین دکوراسیون دفتر کار هم اگر هر روز مرتب نشود، بعد از یک هفته معمولی و خستهکننده دیده میشود. نظم روزمره قرار نیست سخت باشد. کافی است برای کابلها، فایلها و وسایل روی میز از اول تصمیم بگیرید.
کابلها معمولاً اولین چیزی هستند که ظاهر دفتر را خراب میکنند. کابل شارژر، سیم مانیتور، مودم، پرینتر و چندراهی اگر روی زمین پخش شوند، فضا را نامرتب و حتی خطرناک میکنند. از داکت، بست کابل، نگهدارنده زیر میز و جعبه مخصوص چندراهی استفاده کنید. بهتر است پریزها را نزدیک میز در نظر بگیرید تا سیمها از وسط اتاق رد نشوند.
برای فایلها هم قانون ساده داشته باشید. پروندههای فعال نزدیک دست باشند، پروندههای قدیمی داخل کمد یا کتابخانه دردار بروند و کاغذهای موقت هر روز بررسی شوند. روی میز فقط چیزهایی بماند که واقعاً هر روز استفاده میکنید. اگر روی میز پر از خودکارهای اضافه، رسید، کاتالوگ، لیوان و یادداشت باشد، حتی گرانترین میز هم جلوه خودش را از دست میدهد.
وسایل چوبی دفتر هم به مراقبت نیاز دارند. گردگیری نرم و منظم، استفاده از زیرلیوانی، دور نگه داشتن سطح چوب از رطوبت و نور مستقیم شدید، عمر میز و کتابخانه را بیشتر میکند. اگر میخواهید میز یا فایلهای چوبی دفترتان ظاهر تازهتری بگیرند، این راهنمای رنگ کردن چوب مفید است. برای نگهداری بهتر از وسایل چوبی دفتر و حفظ جلوه آنها، این مطلب را هم ببینید.
در خیلی از دفترهای ایرانی، مخصوصاً دفترهای مهندسی، معماری، پیمانکاری، حقوقی یا بازرگانی، اعتماد در نگاه اول خیلی مهم است. مشتری وقتی وارد میشود، از روی نظم، متریال، نور و چیدمان، ناخودآگاه درباره جدی بودن کار قضاوت میکند. اینجا رنگهای خیلی فانتزی یا چیدمان بیش از حد خانگی معمولاً جواب نمیدهد.
برای رسمیتر دیده شدن فضا، ترکیب چوب با رنگهای خنثی انتخاب مطمئنی است. چوب گردویی، بلوطی یا رنگهای متوسط، کنار طوسی، کرم، سفید گرم و مشکی مات حس ثبات میدهند. اگر دفتر مهندسی است، میتوانید یک دیوار را به نمایش نقشه، شیت پروژه یا نمونه متریال اختصاص دهید، اما با قاب و نظم مشخص. نقشههای لولهشده روی زمین یا شیتهای چسباندهشده بیقاعده، حتی اگر پروژهها قوی باشند، تصویر خوبی نمیسازند.
نور در دفتر مهندسی باید دقیقتر باشد. میز کار، میز نقشهخوانی یا محل بررسی نمونهها نباید سایه سنگین داشته باشد. نور سفید طبیعی یا ترکیب نور طبیعی با نور خنثی، رنگ متریال و جزئیات را درستتر نشان میدهد. اگر جلسه با کارفرما دارید، میز جلسه باید از مسیر رفتوآمد جدا باشد و پشت آن شلوغ نباشد. هیچ چیز بدتر از این نیست که کارفرما هنگام صحبت، پشت سر شما با کمد نیمهباز، کارتن و سیمهای آویزان روبهرو شود.
در دفترهای ایرانی گاهی پذیرایی هم بخشی از فرهنگ کاری است. پس اگر چای، قهوه یا آب برای مهمان سرو میکنید، یک کنسول کوچک یا سینی مرتب در گوشه مشخص داشته باشید. این کار بهتر از این است که لیوانها و قاشقها روی میز کار پخش شوند. همین جزئیات ساده باعث میشود فضا هم مهماننواز باشد و هم رسمی بماند.
وقتی به مرحله خرید و چیدمان رسیدید، یک بار دیگر با نگاه عملی به دفتر نگاه کنید. نه فقط از زاویه عکس گرفتن، بلکه از زاویه یک روز کاری واقعی. صبح وارد میشوید، کیف را کجا میگذارید؟ لپتاپ را کجا شارژ میکنید؟ مشتری کجا مینشیند؟ پرونده امروز را از کجا برمیدارید؟ اگر جواب این سؤالها روشن باشد، دفتر شما احتمالاً خوب چیده شده است.
ابعاد میز و صندلی را با مسیر رفتوآمد بسنجید.
برای هر دسته وسیله، جای ثابت مشخص کنید.
رنگ زمینه را روشن و رنگهای تاکیدی را محدود انتخاب کنید.
حداقل دو منبع نور برای فضا در نظر بگیرید.
قبل از خرید وسایل بزرگ، جای آنها را روی زمین علامت بزنید.
دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک یعنی فضایی بسازید که هم زیبا باشد، هم کار کردن در آن راحت پیش برود. از اندازهگیری و شناخت نیاز شروع کنید، بعد سراغ رنگ، نور، میز، صندلی، کمد و جزئیات بروید. دفتر خوب با خرید زیاد ساخته نمیشود؛ با انتخاب درست و نظم روزانه شکل میگیرد.
اگر در حال چیدن یک دفتر تازه هستید یا میخواهید فضای فعلی را مرتبتر و حرفهایتر کنید، دیدن مدلهای متنوع میز، صندلی، کتابخانه و محصولات چوبی بلج میتواند برای تصمیمگیری به شما ایده بدهد. کافی است ابعاد و نیاز واقعی دفترتان را بدانید، بعد انتخابها خیلی سادهتر میشوند.
درود بر شما! خوشحالیم این مطلب برای شما مفید بوده، لطفا برای حمایت از ما آن را با
دوستان خود به اشتراک بگذارید
دیدگاه شما